闵行区开业演出活动策划 庆典活动策划

AV部分管理规范
1 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
5 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
7 熟悉整个活动流程。
8  如会议需要串场，要予以配合。
9  对有可能发生的意外事件做好准备工作。
10  在整个活动过程中不能随意离场，如有情况要与我方工作人员联系。
11 注重各细节的质量工作。
年会活动内容，迎宾签到背景板：酒店，设置迎宾背景板。所有的合作伙伴嘉宾以及荣氏工作人员，入场时，在签到板上进行签到，彰显活动调性。
产品展示区：红色是新年的主色调，配合新年年会，恰到好处，所以该展区已新年礼盒、元宝、等元素进行布置，加上花开富贵礼仪，显得品质非凡。
花开富贵：身着大红色的礼服的礼仪静态展，寓意花开富贵，很好的符合新年的氛围，彰显气质。
小提琴迎宾：小提琴音色优美，接近人声，音域宽广，表现力强。给来宾提供一个拍照的去处，同时优雅的迎宾场景，也迎合了来宾的品味。
微信签到：现场来宾，微信签到，既可以体现本场活动时尚的主基调，同时又让来宾感受到不一样的签到体验，加深对企业的好感度。
灯光秀：灯光秀，顾名思义，就是用灯光做一场秀，让工业展示成为一种艺术的形态展现给人们，让人们在欣赏的同时了解这些具有科技的灯具和这些灯具的真正用途。
开场舞：旗开得胜：舞蹈演员手持*，挥洒自如，采用**指挥的旗发，恢弘大气，非常适合开场，同时旗开得胜的寓意也很好。
开场舞：热情桑巴（备选）：桑巴舞者狂放不羁，动作幅度很大，节奏强烈，给人以似火的感觉。动与静的瞬间变化，大起大落的惊人和谐，制造出一种特有的惊喜感与震撼美。
晚宴节目推荐：雀之灵
雀之灵是云南特色的节目表演之一。舞者举手投足之间，看似迎风挺立、跳跃旋转、展翅飞翔。远远看去，仿佛就是不食人间烟火的高雅。
晚宴节目推荐：敦煌
敦煌艺术是人类历史文化和中国文化的奇迹和瑰宝，举世**，敦煌舞则是敦煌艺术中不可或缺的珍贵部分。
晚宴节目推荐：3D光影魔方
3D相信进过电影院的人都不会陌生了,无论是好莱坞大片还是国产青春剧,都要带上一个3D字样,现场演员玩转光影魔法，给人强烈的视觉感受。
晚宴节目推荐：水晶芭蕾
水晶球芭蕾舞蹈是一种复合性的舞蹈，是古典舞蹈与现代道具的结合，舞蹈演员用婀娜多姿的舞蹈跳着童话精灵一样的舞蹈，较富观赏**。
晚宴节目推荐：韩国女子舞团
时尚性感的韩国女子舞蹈天团空降荣氏年会现场现场劲歌热舞，嗨翻全场的韩国女团范 为现场来宾带来一场场视觉上的震撼
晚宴节目推荐：无伴奏和声演唱
无伴奏合唱（或音译为“阿卡贝拉”）是合唱音乐艺术中一门特的表现形式，它与其他各种类型的合唱的区别，首先在于它不与任何乐器组合，只单用人声作为表现的工具。在西欧通常都称无伴奏合唱为“A Cappella”。这个字（意大利文）的原意是：按照教堂风格。
走秀形式推荐一
维密穿戴的巨型天使翅膀，以及其他不同形式、不同大小的蝴蝶、或魔鬼等翅膀走秀，展示产品。
走秀形式推荐二
京剧花旦装扮，配上比基尼，演绎古典与现代的碰撞。俏花旦现场走秀，进行产品展示。
走秀形式推荐三
富贵花开系列走秀，不仅寓意吉祥，同时现场给人较其强烈的视觉感受，抓住人的眼球，可以较好的展示产品。

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群／公众号建立，
出现活动**，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场*设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全**相关工作

活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：**嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚* ，BON CAKE将不断追求较完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，较是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、较显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，较能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演**，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

活动概述
活动项目：2017年6月东旭蓝天·Mr.91周末暖场活动
活动调性： 大气 品质感 互动性强 
活动时间：2017年6月 09:00AM—18:00PM
活动地点：Mr.91销售中心内外
活动目的：通过主题系列的暖场活动，吸引消费者的眼球，并让消费者参与其中。全面展开的玩乐美食体验，促进项目后续的销售。形成口碑传播凝聚项目人气，树立良好形象，提升消费者对项目的认知的同时。
快乐成长 欢乐相随 儿童益智亲子活动
趣味故事会：邀的讲故事老师给小朋友讲故事听，以讲故事的形式激励小朋友，
带动现场的氛围。
气球氛围布置：现场布置气球堆景，营造主题氛围。
时尚小丑互动与现场小朋友互动赠送小礼物
奇趣乐高积木DIY：现场提供乐高积木材料，来宾可根据自己喜欢的图案拼装，拼接完成后可取走该乐高积木玩具。
3D立体拼图DIY：相比于传统的拼图，3D立体拼图不再是停留在平面层次，而是呈现着3D视觉。3D立体拼图不仅仅受到了儿童的喜爱，很多成年人也对这款玩具感兴趣，经常可以看到一些孩子与自己的父母一起拼装3D拼图，
多肉微景观DIY：与父母一起DIY自己的多肉盆栽，享受亲子时光，说出内心的爱。
互动节目泡泡秀互动：肥皂泡泡通过魔法师的双手以及道具完成的创造性的魔幻表演形式。
现场有很好的互动性，让父母孩子均参与进来，可以很好的加强现场的视
吹肥皂泡泡是每个孩子们乐此不疲的游戏，现场提供童趣吹泡沫工具，供来宾玩耍；
西式糕点&水果拼盘：糕点造型精致，味道可口，款式繁多，现场可供客户自由品鉴。
亲子T恤创意涂鸦：鼓励孩子发挥无限创意，父母协助孩子一起创作有趣的图案，
完成创作后，一家人穿上涂鸦的亲子装
太空沙DIY：亲子互动、亲子交流、培养孩子兴趣和发挥孩子想象力和创造力。

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