二维码会议签到的使用步骤:
1.参会人员通过使用会议系统进行报名
2.获得印有二维码的电子门票或彩信
3.通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4.通过电子门票或彩信进行参会签到
5.会议组织者根据签到记录统计相关信息
二维码签到的功能和特点:
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,较有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容较能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及彩信方式发送给参会人员,参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或彩信签到,现场工作人员通过扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误二维码凭证等情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息量大,保密性强,安全性高。
7、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及人员数据统计项,及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。
大会注册签到
31会议签到管理系统打破了传统大会现场报名缓慢,签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差,影响大会效果的缺点,从流程上和服务上较好地完成了大会注册签到。参会人员进入会场智慧进行现场注册(出示电子凭证)并在现场打印胸卡,完成身份验证签到后顺利参会。
使用场合:
商务会议、学术会议、培训活动、公司年会、推介会、新产品发布 会、电子问卷调查及多媒体公告板、展会、研讨会、答谢会、订货会、 论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。
纳财牛广告策划(深圳)有限公司于2016年11月16日成立。法定代表人樊俊良,公司经营范围包括:经营广告业务;会议会展策划、庆典礼仪策划、文化活动交流策划、演出活动策划、经济信息咨询;国内贸易、货物及技术进出口