珠海电子产品销毁处理 产品报废处理

文件销毁不当会造成什么危害？
以前人们进行信息交流的时候是通过书信，但是现在人们传达一些重要的信息，是通过媒介。对于这些重要的文件在使用过后，企业必须进行销毁，不然的话很容易出现机密泄露等问题。
就是在这种情况进行服务，这种服务行业也有很多的利弊存在，下面将为大家介绍如果文件销毁不当，会存在哪些危害？希望能够给大家一个正确的认识，具有应对方法。
进行文件销毁的时候，如果是不靠谱的销毁公司，各个工具都不完善，文件销毁的不彻底，也会出现很多的问题，如果出现这种情况，人们应该立刻采取行动，在进行销毁，不然文件里面的机密内容流传出去，对企业是非常不利的。
如果在进行文件销毁的时候出现各种各样的问题，对于企业公司的秘密造成了泄露，造成很大的危机。建议在进行文件销毁的时候，选择一个正规的文件销毁公司来帮忙，比较靠谱，不然出现问题的时候为时已晚。

文件销毁主要流程为：
1、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品安全转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期回访优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。

文件销毁应注意以下几个问题：
1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有专业设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，较加绿色、环保。
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现专业性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。

除按照有关文件管理规定需要清退的文件，单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点：
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

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