大庆大型演唱会策划设备租赁 *

公司主要从事大型文艺活动，剧目创意包装，演唱会等舞美设计制作体现。承接剧场，大型娱乐工程的舞台机械、灯光、音响视频系统的设计安装调试集成。公司承揽企业形象推广，品牌发布，产品的设计制作，展览展示，旅游彩车以及城市文化景观艺术的创意设计，制作实施。

在具体策划执行过程中，须注意以下问题：
（1）尽量避免资源浪费：为了尽可能地降低活动成本，活动策划前需注意资源配比问题，尽量避免人力、物力资源的浪费。
（2）注意及时沟通：各部分人员需及时沟通各种问题，紧密配合，如此方能提高工作效率。
（3）注重细节。“千里之堤毁于蚁穴”，因此活动策划执行人员一定要具备全局观念，注意每一个细节，这样才能确次活动的成功。

如何考察演唱会场地？
随着文化产业的繁荣发展，每年我们都会看到数千场演唱会、音乐节、电音节，赞助商、歌手、演唱会活动公司等从中也赚取了不小的利润。观众对音乐的要求也随之提升了。演唱会要想吸引到更多观众，除了歌手本身实力过人外，舞台设计较要花费足够的心思，这就需要演唱会活动公司前期做大量的准备工作。其中考察场地就是不可缺失的一大环节，下面郑州演唱会策划——上海桀尼文化传播有限公司就来谈谈考察演唱会场地时的注意事项吧。
上海桀尼文化传播有限公司：如何考察演唱会场地？
1、场地考察准备
就算现在信息再怎么发达，还是有一些东西需要专业人员去现场实地考察，得出准确的数据的，这样也可以避免很多麻烦。
演唱会活动策划公司可先通过网络地图了解到相应场地在城市中的地理位置、交通线路（特别是比较近的地铁站点、地铁的营运结束时间）；然后通过票务平台了解近2年该场馆举办的活动信息，利用微信公众号、微博、贴吧、豆瓣等平台了解该场地的活跃程度。
完成上述背景资料的收集后，就可以通过信息、微信公众号、114号码台、朋友介绍等渠道，获取场馆业务负责人的联系方式，并建立初步的联系。联系过程中，应尽可能在场地考察前获取场地简介、场租报价单、可用档期等信息及材料。
这些也是场地考察的一部分，网络搜索信息获得越便利、越齐备，说明场地运营越成熟，工作人员越市场化、职业化。同时场地的调性是否与演唱会相符，场地的热度能否给演唱会项目的后续宣传和售票加分，这些也是要综合考虑的。
2、用图沟通
如果场地的档期、场租和市场前景都能被接受，接着就可与场馆业务人员正式约实地场地考察了。注意：邀约时务必让场地方准备一套场地的平面图，一套场地推荐的常规演唱会票版图（单边台和中心舞台各一份）。如果是大型综合性室内或者室外场馆，还需要场馆方准备好一套各个楼层的平面图、吊点图，以及可能的剖面图。尽可能向场地方拷贝整套上述图纸的CAD原件，这样就能省去了现场反复测量的麻烦。
到达场地后，迅速与场地工作人员“看图说话”。
（1）场地（馆）平面图
对应场地（馆）平面图先了解：普通观众主入口（有些大型综合性场馆，观众也可能按楼层，从不同入口进入，较加需要详细了解清楚）、VIP观众入口、工作人员入口、艺人入口；客人车辆入口、工作人员车辆入口、艺人车辆入口；VIP停车场、普通客人停车场、装卸车辆停车场。这些了解清楚后，就能对整个场馆的整体结构和功能区设计有一个框架概念了。接下来一定要问清楚这些通道分别对应哪些票和证件，特别是车证和人证，谁设计、谁审核、谁发放，常规总数多少，主办方能分到多少，还要问明白一般现场公安指挥点具体位置在哪里。
（2）票版图
对着票版图先了解：舞台方向位置、控台位置、追光灯位置；内场座位数量、看台座位数量、常规可以销售的座位数量；包括内场座位在内的所有的临时座位由谁来提供，有没有增加费用；内场通道距离有没有明确的要求；需要预留的场地赠票数量及位置、其他相关**指导部门需要预留的赠票及可能的防涨票数量、安保定位票位置；场地其他没有体现在票版图里的座位，如台、包厢等，涉及的座位数量是多少，主办方可以分到多少；场馆对票务系统有没有什么限制和*。常规票务信息了解清楚后，一定要问清：“这些预留票、赠票有可谈空间和弹性吗？预留票和赠票的印发是必须通过主办方的认可吧？时间点是主办方控制的吧？可以写进合同吗？”
（3）吊点图和可能的剖面图
对着吊点图和剖面图先了解：场馆高度多少，空中部分总承重量、吊点是否均匀分布、吊点是否有配套的马道、场馆是否有母架、做吊点需要做哪些保护、是否有高空作业的特殊要求、设计吊点的时候有多少场馆设备设施（视频吊舱、赛事音响等）需要避开、场馆在吊点和承重方面的审核方式和要求、有什么时间节点要求。在询问的时候还可以多问一个问题：“熟悉场地吊点的公司有哪几家？”
在了解完上述基本信息后，就要实际走一遍现场，了解一些细节了：
3、工作人员动线
作为演唱会主办方，应先从工作人员的动线走起，即从装卸区域和后台区域走起。这一过程中需要了解：
（1）场地所在的城市区域，有没有卡车禁行的时间限制；场地有无独立的装卸区域或平台、装卸区域面积有多大、可以停靠多少辆、多少尺的集装箱卡车；通道的窄和矮点位在哪里，分别是多少米、能堆放航空箱或集装箱的面积有多大；场地用于装卸施工使用的货梯有多大、承载量是多少、标准操作时间是几点到几点。
（2）场地主要电源有几个、分别在哪里、电源容量是多少；如果主办方自备发电车停靠位置在哪里；后台和搭建区域需要做哪些地面保护措施、场地是否有针对草坪、制冰设备等特殊设备的保护措施；场地是否有现成的线槽、如果没有线槽，所有走线的要求是怎样的。
（3）搭建区域的地面承重是多少、是否可以直接上卡车或叉车、场地地面区域是否有特殊的设备设施在部分区域是不受力的；场地是否有规定的追光灯位置，如果占用座位，常规每个追光灯要预留多少张占位票；舞台搭建完成后，消防灭火装备是否还需要主办方添加；搭建施工是否是24小时的，是否有额外的加班费产生、如果有标准施工操作时间段，规定是怎样的。

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上海桀尼文化传播有限公司(集于专业舞美设计、舞台、灯光设备租赁等服务。公司从事大型或**大型演唱会、公司年会、新闻发布会、礼仪庆典等活动资历**过十年以上，是上海**的舞美制作公司。企业文化自信、诚信;用心、创新。服务范围1、大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节、服装表演等项目的制作。2、公司年会、新年联谊活动，颁奖晚会、商务会议等。3、新闻发布会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等。4、礼仪庆典：婚庆礼仪、商业庆典、开业庆典、*典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。租赁类型舞台设备：升降台、舞台、背景板、玻璃舞台、异型舞台、木制背板及桁架背板制作等。灯光设备：电脑灯、PAR灯、LED灯、追光灯、天地排灯、频闪灯、观众灯、激光灯、成像灯、探照灯及灯光控制系统等。音响设备：线阵音响、全屏系列、**重低音、舞台功放等。视频设备：室内LED及室外LED显示屏幕、LED彩幕、投影机投影幕等。*设备：雪花机、干冰车及干冰、烟雾机、效果烟机、泡泡机等。活动道具：指示牌、地毯、帐篷、彩旗等。