大型会议活动策划、会议标准服务流程

　　要搞好每个项目，**要进行**层设计，根据**层设计，对每个环节进行细分，每个环节逐一贯通，然后至少顺利地完成项目。今天我们将和大家分享如何做这个会议活动策划。

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　　1，明确活动的背景和目的。

　　2。明确主题、时间、地点、参加者、参加人数、活动内容、相关准备材料的种类和数量。

　　3，组织工作组确定会议组的**和成员，做好会议准备工作。

　　4、根据既定议程，**会议预算并申请特殊会议费用。

　　5。确定会议的明确议程，实施与会者的出席，会议的具体地点，与会者的住宿安排，会议车辆，*应急计划，形成会议指南草案，并在确认后开始打印F会议组的**。

　　6。会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料的格式要求、参加者。

　　7。确定说话者，选择一个能够说话、有影响力、普遍受到尊重、经验丰富、动人或幽默的故事。

　　8、根据时间预览，防止时间不足和提前终止的现象。

　　9，宣传前宣传。

　　10。确定背景地图、横幅、考勤卡、台标、道路指南和活动场地路线图的风格和内容。会议组长确认后，制作横幅、考勤卡和表牌。

　　11、检查宣传材料到位，包括横幅、路标、表牌、考勤卡等。

　　12。为客人安排房间安排和饮食安排。

　　13、安排人员提前到达会场，安排会议室、住宿和餐饮。

　　14、检查会议信息，包括报告材料、会议指南等。

　　15、检查会议住宿、餐饮安排，如果有晚餐，我们**协调地点、酒水。

　　16，确定进入时间和内容。

　　17、提**天与主持人沟通，排练现场准备。

　　18。组织和安排会议室，并确定设备，包括桌椅、投影仪、会议计算机、麦克风、电话会议机、打印机、记录笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、急救药、p照相器材

　　19。检查工作执行情况，安排指导人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作员、摄影师、制服人员。

　　20、确定与会者与会的时间地点，做好分组工作。

　　21。一个特殊的人举一个招牌迎接客人，并**他们到接待区。同时，对客人进行组装和引导，上车，到酒店，到接待处办理登机手续。

　　22。熟悉客人的工作人员应站在门口迎接，做好出勤登记，工作人员放好房卡、信息袋，包括会议指南、出勤卡、纸和铅笔、温馨提示(提醒、用餐和活动提醒)。

　　23。接待贵宾：乘专车护送全程到酒店，到贵宾区休息，办完手续，送到房间。会议期间，****人亲自被护送，并被指示坐在**。

　　24，选择团体照片位置。

　　25、返程票协调。

　　26、交付流程：固定时间在酒店大堂、特殊领班、特殊人跟车。

　　27。会议结束后，收集自己的文章，组织会议纪要，公布会议成果，总结会议经验和教训。

　　以上过程是一个标准的大型会议过程，可以根据会议的规模进行调整。

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