计划活动前**准备七笔资金

　　后介绍了影响活动策划公司绩效的关键因素。希望认识一些朋友，了解影响活动策划公司效果的关键因素。今天，活动策划公司介绍七个基金，这些资金**在活动策划公司介绍给你之前准备好。
　　精心策划对于策划一个成功的大型活动是**的，但是一旦资金有疑问，整个策划组织就会被打乱，**是推迟日期，使整个策划无法顺利进行。预先为事件准备的nds。
　　1。运输费用
　　运输费用可以细分为：
　　(一)从出发地到营业地的运输费用，包括航班、铁路、公路、客船，以及从目的地站、机场、码头到住宿的运输费用
　　(二)会议期间的交通费用，主要是会议场所的运输费用，包括从住宿地到会议场所的运输、从会议场所到餐饮场所的运输、从会议场所到商务场所的运输、公共汽车的运输。企业调查和其他参加者可以使用的定期运输。
　　(三)欢迎运输和返程运输，包括从航班、铁路、公路、客轮到机场、车站和港口的住宿的运输费用。
　　2。会议室费用
　　具体而言，它可以细分为：
　　(1)场地租金——一般来说，场地租金已经包括一些公共设施，如激光笔、音响系统、桌椅、讲台、白板或黑板、油笔、粉笔等，但一些非常规设施不包括在内，如投影设备、临时装饰、展览等。cks等，当添加非讲台发言线路是必需的。它也可以要求额外的会计。
　　(2)会议设施的租金——其中一些费用主要用于租用特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动同声传译系统、场地显示系统、多媒体系统、视频设备等。在租用时，一般需要为设备的使用支付一定的*费用，包括c.值得注意的是，在租赁设备时，对各种性能参数都应提出具体要求(通常由**会议服务公司咨询，以便获得合适的成本效益比)，否则会影响到此外，由于**、产地和旧式的不同，这些会议设施的租金也会有很大差异。
　　(3)场馆的安置费——如果不是特殊要求，一般来说，这些费用中的一些包括在场馆的租金中。如果你有特殊要求，你可以咨询**会议服务提供商。
　　(4)其他支助费用——这些支助一般包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和保健、媒体、公共关系等。根据这些支助的临时性质，如果会议组织者离开这些行业寻求支助，费用可以be**市场价格。如果由**的会议服务商代理，就会得到相对低廉的价格和**的支持。
　　对于这些单独的服务支持，组织者应该尽一切努力细化需求，并分别签署服务协议。
　　三。住宿费用
　　住宿费用应该是可以理解的——值得注意的是，有些住宿费用是全价，有些需要额外的税。对于会议，住宿可能是主要费用之一。找到**的展览服务供应商通常可以得到较好的折扣。
　　普通住宿费不仅与酒店**标准、房间类型等因素有关，还与房间内的开放服务项目有关，如长途通信、洗衣、迷你酒吧饮料、一次性换洗衣物、互联网、水果等同服务是否开放。酒店应关闭或开放的服务项目和范围。
　　4。食品和饮料费用
　　会议的饮食费用可以是简单的或复杂的，这取决于议程的需要和会议的目的。
　　(1)早餐
　　早餐通常是自助餐，当然也可以是餐桌式的，费用可以根据人数来计算(但考虑到会议用餐的特殊性和原料的准备，预计人数和实际用餐人数不应该相差15%，否则餐厅就得另行计算)。蚂蚁有理由拒绝解决实际用餐人数的问题，而是根据预定人数收费。
　　(2)午餐和午餐
　　中餐和午餐*属于晚餐。餐厅可采用自助餐记账、餐桌记账、圆桌记账的方式，如果组织者想自己买酒而不是由餐厅提供，可收取一定的服务费。
　　(三)饮酒服务费
　　一般来说，在高**饭店用餐时，饭店拒绝赞助商自带饮料，如果赞助商能自带饮料，饭店一般需要增加服务费。在高**饭店举行会议宴会时，在基本合作基础上服务费一般增加15%左右。截留水平。
　　(4)茶歇
　　基本上，费用是按人数计算的，可以建议不同时期茶歇的食品和饮料的组合，组织者建议的茶歇价格一般包括服务人员的费用。如果组织者需要非程序性服务，则可以根据需要计算。一般来说，茶歇的类型可以分为两类：西式基本咖啡、红茶、西式小吃、水果等，而中式主要以开水、绿茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和小吃等。
　　(5)友谊晚会
　　事实上，党/舞的会计比单独党要复杂得多。只要宴会有良好的标准和计划，就可以很*地进行会计核算，但是，宴会接待的会计设计和节目的支持需要较长的时间来确认。
　　(六)其他零食、水果和有色葡萄酒
　　5。视听设备
　　视听设备的成本一般可以忽略不计，除非是在室外进行的。如果视听设备**为了公共关系而在室外计算，视听设备的核算将较加复杂，包括：
　　设备本身的租金成本通常是每天计算的。
　　技术人员设备支持费用的运输、安装、调试和控制，可由展览服务机构管理
　　资料来源-主要是背景音乐和娱乐音乐的选择，这可以由组织者带来或委托代理。
　　6。演员与节目
　　一般来说，它可以根据节目选择后的演出次数来计算，演出难度和参加人数与演出次数呈正相关。观看表演的人数-除了特别或包装表演。
　　7。杂项费用
　　杂项费用是指临时组织在展览过程中所发生的费用，包括印刷、临时运输和搬运、**品、模特和礼仪服务、临时道具、传真和其他通信、快递服务、临时保健、翻译和导游、临时商务车等。用途费、汇款费等。杂项费用的核算很难计划。通常，意外费用可以作为移动**添加到会议费用的会计中。

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