漳州ISO认证质量管理体系认证ISO9001认证咨询泉州福州龙岩莆田 4.信息交流 4.1总则 公司应建立、实施和保持与质量环境职业健康*管理体系有关的内外部沟通交流的 渠道,建立《信息交流、沟通、参与、协商程序》明确以下内容: a.信息交流的内容; b.何时进行信息交流; c.与谁进行信息交流; d.用什么方式进行交流; e.由谁来负责 f.与职业健康*有关的协商的安排 在策划信息交流过程时,还应考虑到合规义务、确保所交流的环境信息与环境管理体系形成的信息是一致的真实的。 公司应对与环境有关的信息交流作出响应,适当时,保留文件化信息作为信息交流的 证据。 5.文件控制 A.对质量、环境管理体系所涉及的文件和资料进行控制,以**其适用性,防止使用失效和作废的文件,文件的**、编号、批准、发布、使用、更改、作废、回收等依据《文件控制程序》执行。 B.文件在发布实施前应经授权人审批后确定其发放部门或个人,若需要更改,原则上应由原审批人员批准,并对文件的更改和现行修订状态予以标识。 C.通过文件分发,使所有使用文件的岗位都能及时得到有效版本。 D.一旦文件失效或作废,则从所有发放或使用的场所及时收回,确保防止误用。 E.对已经失效或作废的文件,如因工作需要而保留的,进行适当标识。 F.受控文件以文件号及版本号识别文件及现行修订状态,对外来文件应确保标识并进行分发控制。 G.确保文件字迹清楚、整洁和完好。通过文件的执行和内部审核发现文件的适用与否, 必要时予以修订并重新批准文件。
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