上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式,结合本土运作方式,秉承的技术,诚信的服务于各和大中小型客户,务实、求真,不断摸索,不断完善。
如何执行会议项目(二)
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、,其主要内容为:
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间,如有变化,及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式,主要方式有:登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息,并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
会务策划是什么?有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**,通过创意性延伸,将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动,这个过程称之为会务策划。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会邀请函写法及模板(二)
二、年会邀请函模板
1、发送到单位的邀请函
年会嘉宾邀请函(一)
尊敬的_________:
您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
承蒙您一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能不断攀升。为此,特向您致以真诚的感谢!年会将至,公司决定在20年××月××日,××××××**大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”,您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
在此,公司诚挚的邀请您到我们的年会现场,并盼请您推荐有意的客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
××××××有限公司总部
20年××月
2、发送到个人的邀请函
年会嘉宾邀请函(一)
尊敬的_______先生/女士:
公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌,但是已经无法继续**中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家,会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮,正在孕育着新一代创业家,从互联网、新能源、新消费、新材料,到生物技术、现代农业、制造业,一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们,将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
20年10月31日,由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
非常期望您的到来。
××××××有限公司总部
20年××月××日
3、网上或报刊上公开发布的邀请函
很荣幸能够向您发出邀请,邀请您出席“20 中国**年会”,在会前的调查和策划中,很多与会嘉宾都提到贵单位和您,希望能够在本次高峰论坛中**会进行深入沟通,我们相信您的实战经验与理论高度,定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的**。特此郑重向您发出邀请,期待您能够拨冗莅临
时间:20年月日
地点:中国·上海· 香格里拉
后,再次感谢,并期待您能够出席“20 中国**年会”,期待您的回复,欢迎随时与我们联络。
加入我们精彩年会:
中国**年会组委会
邮件:
电话:
以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友,可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后,束影会务30分钟内免费帮您匹配多个精准场地,服务好,省时、省力,价格还较优惠。
会议中的服务礼仪要求
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是较大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
公司致力于以创新的设计与精细的服务理念为根本,坚持以客户利益为导向,注重客户需求与有效沟通,注重资源整合与品质服务,注重文化积淀与打造;携手合作客户铸就经典、演绎精彩、互利共赢;为客户创造宣传**、实现客户文化传播,赢得客户行业口碑!
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。 “策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。