代理记账时需要注意的几个问题:
1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,会造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户,对于代理记账,认识的不足,理解的不够透彻。
2、对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理记账人”不具备合法。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3、在代理记账法律关系中,因为受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,所以实践中争议很大。
4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构数量扔在不断增加,但是整体规模普遍较小,代理业务的范围不宽。真正能够提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等的会计服务的机构很少。
5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名或以上的持有会计书的专职从业人员,而且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上技术。但是实际执行中,相当部分的代理记账机构并不符合此规定。
6、因为代理记账机构内部管理混乱。实际执行中代理记账操作不规范、内部的管理制度不健全也是现象十分的普遍,所以部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算等方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算并未能以权责发生制为基础,对所代理的公司未按《公**》计提法定、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度制财务会计报告都只有基本会计报表,均未按照制度规定要求的提供会计报表附注的内容等。
8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面,各家的代理记账机构水平悬殊较大,有些代理记账机构甚至通过低价从而进行不正当竞争,还有部分的代理记账机构自身的经营收入核算不正规,甚至隐瞒收入现象也较常见。
代理记账注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要较加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
一、选择代理记账公司首先还是要看代理记账公司的相关。实际上,只有经过了国家相关部门审核批准成立的代理公司,才是正规、靠谱的服务公司。因此,中小企业在寻求代理记账服务的过程中,务必要关注此方面的内容。
二、要注意查访代理记账公司的办公环境,看其是否拥有固定办公场所、是否拥有齐全的办公设备软件与互联网报税等能力,进而确保寻求正规、的代理记账公司进行财务委托。办公环境也能够看出代理记账公司的实力如何,如果实力不佳,怎么可能有的会计人员。
三、要了解了解代理记账公司做账总负责人的及财会工作人员的水平。企业在对代理记账公司进行选择时,还应注意了解代理记账公司服务人员的素质和服务水准,并询问其具体人员配比,以便对其服务水平和服务能力进行深入了解。
选择代理记账公司,一定要货比三家,了解情况后再慎重选择,企业需要重点关注的是小规模代理记账公司的实际情况,而不是代理记账公司的价格。
为什么初创公司需要选择代理记账?
公司开销
资金问题是新公司常见的问题,其中的人员薪资开销前期通常是占比的开销,没钱给员工发工资还能留住员工的老板,想多了,基本没有这样的员工愿意配合这样的老板,员工开销是大部分老板的“苦衷”。
一个公司的会计按照三线薪资水平,1年工作经验的薪资大概2500-3000元左右,能处理财税基本业务,报税记账对于一个新企业来说是足够的。
而大部分新公司都是人员少、忙于产品忙于销售,能用到会计的地方除了税务、银行方面,再就可能给公司发发工资,其他业务基本挨不着边。而新公司这方面事项并没有多少,恕我直言,可能更多的就是守护这这一纸执照,按时申报。
但是报税记账这件事放在代理记账公司,一年的费用就相当于会计几个月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己报税记账的想法,但是可用空闲时间和知识水平打消了老板们想法,于是乎可能向身边的会计朋友求助,这种情况下一定要定期确保和会计朋友确定是否报税成功。
现在知道初创企业是否需要选择代理记账了吗?公司的财务必须要有的人去处理的,而代理记账是初创企业的可能选择,不仅成本低,而且还可靠。
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