人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、组织提拔、考核录用、办理养老保险以及办理政审等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动**、组织关系紧密挂钩、继承财产证明亲属关系等具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
档案去哪里存档?
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生,那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去,但是大家如果毕业的时间比较长了,不需要档案存放在这里的问题了。
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友,这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的,那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件,那是我们的工作单位必须具有档案管理权限,现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的,但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的,这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去,只要大家按照工作人员的要求办理可以了。
档案不能存在于我们自己手里,我们必须按照正确的方式存在正确的地点,胡乱储存在一个无关第三方是大错特错的。在自己手里时间长了,档案会逐渐失去效力,变成死档案。
档案如何办理存档 :如果我们的档案在自己手里,一定要及时存放到人才中心,**过一个月,那比较麻烦了!网上很多人说是2年,这个说法是针对于有报到证的统招生在毕业后的2年择业期内可以改派报到证,而从实现新单位报到存档的一种方式。但是也有很多存档单位坚决执行人社部相关规定,严禁个人自带档案,需要学校转递过来才可以;还有一些单位档案管理很松散,只要其他有人事权单位公对公转递也可以,这些单位只看档案是否是公对公转递过来的,但是对于统招生来讲,报到证抬头即报到单位,已经决定了初始存档地点,**过毕业后的2年改派期或者未改派,胡乱存在第三方人才转递过去,是会影响你将来的政审的,因为没有按照规定按照报到证来正确存档,你是如何存入与你及工作地无关的第三方人才的呢;2年的期限对于非统招生是错误的,**过一个月就会造成死档。
1、统招中专、大专及以上学历毕业生,学校会给你一张报到证的材料,要携带这个材料及时去报道,将档案委托存放在人才中心。报到证的有效期是两年,这两年也是你的择业期,在这个期限内可以改派。
2、去存档的时候,你还需要准备一些资料,比如和学位证原件其复印件、学信网下载电子学历备案表完整的个人档案(—定不要将自己的档案打开)。
3、根据人才中心的要求准备好资料,按照他们的操作,到人才市场进行人事代理,激活死档可以了。 后面如果你入职的单位有人事权,可以存放档案,也可以将档案调到公司存放。
档案如何存档?
1、不管我们在任何一个有人事权,也就是有档案管辖权的机构办理档案托管,我们先需要做的事情是检查自己的档案是否有死档。这里检查的标准是两个;一,档案是否滞留时间过长,二,档案被我们私自拆开了。
2,如果以上两个都没有问题,我们可以去选择好的档案机构办理存档。大家在办理存档的时候按照工作人员的要求填写相关的材料,然后把托管协议和相应的合同签署完可以了。特别提醒,很多地方的存档单位,不允许个人自带档案,需要公对公转递过去才可以接收!
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