进行代理记账的流程是什么呢?
1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话进行约定和洽谈时间地点,双方当面商定服务项目及代理费用。
2、接票
届时企业将当月做帐送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对于进行初步的整理。对于新成立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司可以帮助他们开立会计帐户以及建立会计核算体系;
3、做账
整套的财务服务:制单 – 审核 – 记账 – 编制财务报表 – 纳税申报表。
4、报税
有专人负责纳税申报工作,按照固定时间进行代理报税服务,并按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”、“各种纳税申报表”等。
选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求低价,带来的较有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,首先应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得便宜就是好,殊不知见了小便宜却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图便宜,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。
代理记账好处:
1、费用节省,享有团队的服务。
2、运用计算机技术达到率错误率低。
3、审批,正规安全,经济责任有**,彻底免除企业后顾之忧。
4、避免因会计造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社会保险的开支。
5、避免技能单一的会计,影响会计质量。
代理记账注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业就要较加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
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