长沙SEDEX验厂标准介绍 有效期及注意事项

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SEDEX验厂员工面谈问卷
审厂对于工厂来说是件严肃而神圣的，如因员工访谈导致无法拿到报告是得不偿失的，如果贵司验厂未通过，可以咨询验厂深圳创思维，详细分析失败原因，并为企业改善，争取通过，拿到报告：
一、管理体系调查和文件审查员工访谈
审核员检查并报告：
1、场所是否对工会和/或工人会具有法律要求，并记录其中一个。
2、是否有结社自由的场所政策。
3、 检查管理人员是否承认存在的工会，是否与其谈判。
4、确认管理人员没有限制自由的、代表性的工人组织的建立和发展–包括工会。
5、如果法律限制结社自由的，劳动者的由类似机构承认，例如工人会。
6、如果工会是合法允许的，则检查。
场所是否有工会。
工人是否可以按照意愿自由加入工会。
工会官员是否为自由选举，是否被允许执行其职能–作为带薪履行职务(如果有法律要求)。
如果雇主通过扣款来收取工会经费，则检查工人有没有提供书面同意扣款是合法的、记录在工资单上并支付给工会。
7、如果工人被工会或工人会代表，则检查：
工人代表是否是自愿的以及他们是被如何选举出的。
工人知道其工会或工人代表。
代表工人的小组是立于管理人员的并且有效代表工人。
公布会议记录来展示会议中提及的行动和职责。
管理层能够针对会议中提出的关注点建议提供相关的证据。
是否有集体谈判协议;如果有，其涵盖了百分之几的劳动力?
对不愿意加入工会的工人做了哪些反馈安排，例如其他工人组织、建议箱、 工人调查、保密热线。
8、如果工人没有被工会或工人会代表并且法律允许，
则检查：是否因为政策或程序阻止工人加入或成立工会。
如果工人希望加入或成立工会，场所的如何。
在没有工会和工人会的情况下，管理人员和工人如何沟通。
检查文件来确定是否有工人因试图成立或加入工会而被纪律处分或解雇。
9、检查工会或工人代表的人事档案来确定：
是否有管理人员填写的违纪记录。
工会或工人代表被歧视的证据。
工会成员被解雇的证据。
花费在代表职能上的时间是否支付薪酬。
10、确认场所是否出现过，记录其日期及具体情况，至少记为观察项。
二、禁止苛刻或非人道待参考标准及员工访谈
检查并报告记录措施相关的政策和程序，例如：
(1)纪律规则及措施
(2)防止扰//威胁。
(3)安全实践。
(4)申诉及上诉程序. 这应包括但不限于检查和报告任何以下部分：
●非政策
●沟通及培训
●管理和监督过程
1、确认政策及程序已向所有层级的人员传达并被理解，例如通过海报、培训、 工人手册以及适用于文化水平较低者的其他方式。
2、检查纪律及上诉活动的记录并报告其措施/结果。
3、检查保安人员的合同及其工作描述，从而确定是否有扰或较端惩罚的可能性 (保安应被用于保护场所安全，例如排除干扰者;而不是用于限制工人)。
4、如果有工会/工人代表，确认他们是否知道相关政策和程序以及他们是否同意。
5、记录因为纪律原因而进行的工资扣减。如果这是法律允许的，报告是否有清楚的文件以及扣减的金额是否会将工资降到法定工资之下。
三、环境标准实践与环境员工访谈
环境模块标准准则
1 供应商必须遵守与环境标准相关的当地及国家法律、**法律、法规的要求。
2 供应商应了解并遵守其终客户的环境要求。
现行体系和证据检查
审核员检查并报告所有流程，被场所用于管理劳工标准方面的“环境22模块审核(缩减版)”。
审核员和相关经理一起检查政策和书面程序，以了解和记录目前哪些控制和流程到位，从而管理环境2模块审核(缩减版)。
在这部分，审核员检查场所是否知道并较新相关的当地法律、国家法律、ETI规范及要求的标准。
例如：
是否存在可管理环境的法律且该场所是否了解并拥有新信息。
是否存在可检查法律合规性的内部体系
此类体系是否已进行记录。
是否有进行检查，如有，是否进行记录。
其是否参与改善其环境绩效过程。
对于此类实际操作是否有书面，如果有的话，是什么。审核员应在本节中详细记录。
衡量参考
管理体系调查和文件审查(包括管理人员访谈)。

一、2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI，目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。当前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员，大多数是欧洲的零售商和采购商，他们会积极主动的推动他们在**的供应商接受BSCI验厂以改善他们的状况。
二、越来越多有关状况的讨论，都集中在生产消费品的发展中国家或新兴工业化国家的状况上。改善提供其零售商的生产国家的社会标准，已经成为许多公司的一个非常重要议程。**各地的供应厂商所出现的问题包括：童工、强迫劳动、工资甚至不能达到水平、干涉工会的建立、工作场地缺乏安全、规定的工时过长、加班时间过长以及可能存在的各种形式的歧视。
三、随着这些问题在**上关注的不断增加，制定共同的行动就较为迫切。许多**性的团体已经主动将该问题提交内部讨论，例如的“**行动计划”，经济合作与发展组织（OECD）的“多国企业原则”，以及“世界贸易组织（WTO）”，都正在考虑把社会标准加入多边贸易规定。

SEDEX验厂标准要求具体如下：
1.童工：工厂不可雇用童工，未成年员工不得从事强体力劳动及其他可能造成其身体伤害的岗位，不得上夜班。
2.符合法律法规的要求：供货商工厂限度应遵守所处国家的劳动法以及环境保护的相关法规。
3.强迫劳工：客户严禁工厂雇佣强迫劳工，具体包括强迫工人加班，使用劳役工、监狱工以及扣押工人的件作为要挟强制工人劳动。
4.工作时间：要求周工时不得**过60小时，每周至少休息。
5.工资福利：员工的薪资是否**当地薪资水平？员工加班是否有加班工资？加班工资是否符合法律要求（正常加班为1.5倍，周末加班为2倍，法定节假日加班为3倍）？工资的发放是否准时？工厂是否为员工购买保险？
6.健康与安全：工厂是否存在严重的健康安全问题，具体包括消防设施是否齐全，生产区域的通风、照明是否良好，工厂是否为三合一厂房或二合一厂房，员工宿舍的入住人数是否符合要求，员工宿舍的卫生、消防、安全是否符合要求？

SEDEX验厂审核标准
SEDEX验厂，也叫ETI验厂或者SMETA验厂，目前英国及其他相关国家都要求其下属工厂必须通过SEDEX验厂，如果通过SEDEX验厂， 许多SEDEX成员如TESCO、BBC、M&S等都认可，SEDEX验厂通过的标准是什么呢？
  SEDEX验厂也是属于社会责任验厂范畴，其与普通的社会责任验厂有很多相同的地方，但是也有自己特别的地方，如每周工作时间的要求。另外，想要SEDEX验厂而不需要来现场跟进，其实难度非常大，在整个验厂比例中应该不会**过5%的比例，但是这也不是说完全不可能。这主要取决于工厂的配合程度、工厂的软硬件条件以及工厂主管验厂人员的能力，如果请了验厂咨询公司的，要取决于负责SEDEX验厂项目的顾问老师对该项目的了解程度。
   因为SEDEX验厂下来基本上不可能一个问题没有，正常情况下审核员一定会给你写发现点。能不能，或者说能不能不要*二次来现场进行跟进，要取决于发现的问题点的严重性以及该问题点跟进的类型，如FOLLOW-UP,一般是需要来现场跟进的，不管问题点多少，如果只是DESKTOP，那只需要提供整改的证据如照片或文件扫描给到审核公司进行跟进和把问题点关闭掉。
验厂流程
1、初步洽谈   可通过MSN、 E-Mail、QQ、电话、上门拜访等方式，双方对验厂的基本情况进行了解，商谈。
2、合同签订  合同明确双方的义务，我方进行服务承诺。
3、上门   咨询师对工厂进行咨询、培训等。
4、上门   咨询师针对审核前进一步完善审核要求，简单培训。
5、陪同审核   审核当日陪同审核，并整改不符合项。

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