利丰验厂认证规则标准之缺乏年龄核实程序,客户验厂技术支持深圳创思维,供应商应以书面形式制订能够成功鉴定求职者虚假年龄证明文件的程序,并在招聘新员工时使用有效的年龄鉴别程序。 如果所在地区没有此类法定年龄证明文件,或者,如果很*此类文件,供应商则应采取体检之类的其它合理措施,以利于在雇佣之前确保求职者符合年龄规定。也就是说,当无法获得可以证明求职者年龄的法律文件(例如身份证、出生证等等)的情况下,应进行体格检查(例如检查骨骼/牙齿发育情况)以替代上述文件验证。 供应商应获得并保存一份每一名员工的年龄证明文件的副本。 合规重要性 利丰的客户及顾客较关心的其中一个问题,是不得有儿童参与制造其所购买的产品, 利丰要求所有供应商应雇佣年龄至少为 15 周岁或达到地区法定工作年龄(以其中较高者为准)的员工。 为防止供应商雇佣童工,所有求职者**按利丰标准进行*筛查,并将年龄鉴别文件副本保存在每位员工的档案中。 供应商须确保其经利丰批准的分包商也制订类似的程序。 纠正措施步骤 1、若供应商未制订防止雇佣童工的书面招聘政策和程序,则应进行制订。 该政策和程序应包括: a)、辨别虚假年龄证明文件的方法 b)、招聘新员工时有效的年龄鉴别程序 c)、若没有法律文件或可以很*此类文件,其它的有助于确保求职者在雇佣前符合年龄要求(体格检查,例如检查骨骼/牙齿发育情况)合理的方法。 2、开始保存每位员工的年龄证明文件副本。 3、根据制订的政策和程序,应向招聘/人事员工提供培训。 4、创建一个书面计划,以审查每位员工提交的年龄鉴别文件,并且,如果该等文件缺失,则要求员工提交合法的年龄证明文件/卡,并将副本保存在员工的档案中。 实施并于 6 个月内完成该计划。 5、记载整个程序,并保存记录至少三年。 纠正措施所需证明 1、有关年龄鉴别的书面政策和程序副本。 2、审查员工档案及其实施文件的内部计划副本。 3、培训证明。
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